بدأ طرح ميزة تدوين الملاحظات في Google Meet، لتوفر للمستخدمين طريقة جديدة لتسجيل ما يحدث خلال الاجتماعات الحضورية دون الحاجة إلى تدوين كل شيء يدويًا.

ويعالج هذا التحديث تحديًا مألوفًا في بيئة العمل. فعندما تسير المناقشات بسرعة، غالبًا ما يضطر المشاركون إلى الاختيار بين التركيز الكامل على الاجتماع وتدوين ملاحظات تفصيلية.

ومع الإضافة الجديدة من Google، أصبح من الأسهل تحقيق التوازن بين الأمرين.

دور جديد لـ Google Meet

لطالما ركز Google Meet على الاجتماعات الافتراضية، لكن Google تعمل الآن على توسيع قدراته لتشمل التعاون وجهًا لوجه أيضًا.

وتستخدم ميزة «تدوين الملاحظات» (Take Notes) خدمة Gemini لالتقاط الصوت من الاجتماع الحضوري وتحويل النقاش إلى وثائق منظمة.

وبذلك، يمكن للمشاركين التركيز على الحوار، بينما تتولى Gemini مهمة تدوين الملاحظات في الخلفية.

كيفية عمل ميزة تدوين الملاحظات

يعد بدء استخدام الميزة أمرًا بسيطًا.

بدء الاجتماع

يمكن للمستخدمين فتح Google Meet عبر الويب أو الهاتف المحمول، ثم اختيار زر «تدوين الملاحظات» (Take Notes) من الشاشة الرئيسية.

وبمجرد بدء الميزة، يبدأ التقاط الصوت فورًا. ثم تجمع Gemini المعلومات من الاجتماع الحضوري وتعمل على إعداد الملاحظات.

مراجعة الاجتماع بعد انتهائه

عند انتهاء الاجتماع، يمكن للمستخدمين اختيار الزر مرة أخرى لإيقاف التقاط الصوت.بعد ذلك، تعالج Gemini الاجتماع وتنشئ ملخصًا منظمًا. كما تحدد بنود العمل وتُنشئ نصًا تفريغيًا كاملًا للاجتماع.

ويتم وضع المحتوى الناتج في مستند Google وحفظه مباشرةً في Google Drive. كما يتلقى المستخدمون رسالة بريد إلكتروني تحتوي على الرابط.وبالتالي، يمكن للمشاركين الوصول إلى سجل الاجتماع بعد انتهائه دون الحاجة إلى كتابة كل ما تمت مناقشته يدويًا.

لا حاجة إلى إعداد منفصل للمشرفين

بالنسبة إلى المشرفين، يعتمد طرح الميزة على إعدادات ملاحظات Google Meet الحالية.وهذا يعني أن المؤسسات لا تحتاج إلى عملية إعداد منفصلة خصيصًا لهذه الميزة الجديدة.

وللمستخدمين الذين يرغبون في الحصول على معلومات إضافية، تشير Google إلى مركز المساعدة الخاص بها لمزيد من التفاصيل.

بدء الطرح عبر المنصات

يشمل الطرح نطاقات الإصدار السريع (Rapid Release) والإصدار المجدول (Scheduled Release). ومع ذلك، يختلف توفر الميزة بحسب المنصة.

• :Android بدء الطرح الموسع في 11 أغسطس 2026، وقد يستغرق ظهور الميزة بالكامل أكثر من 15 يومًا.
• الويب: بدء الطرح الموسع في موعد لا يسبق 14 أغسطس 2026.
•  :Ios بدء الطرح الموسع في موعد لا يسبق 31 أغسطس 2026.

وبالتالي، قد تظهر الميزة للمستخدمين في أوقات مختلفة بحسب الجهاز الذي يستخدمونه.

من يمكنه استخدام الميزة؟

تقتصر ميزة  تدوين الملاحظات حاليًا على خطط محددة من Google Workspace والخطط المخصصة للمستهلكين.

وتشمل الإصدارات المؤهلة:

• Business: Business Standard وPlus
• Enterprise: Enterprise Standard وPlus
• للمستهلكين: Google AI Pro وUltra
• إصدارات أخرى: Frontline Plus
• إضافات التعليم: Google AI Pro for Education

لماذا قد تكون الميزة مهمة للفرق؟

بالنسبة إلى فرق العمل الهجينة والفرق التي تعقد اجتماعات حضورية، قد يكون توثيق الاجتماعات مهمًا بقدر أهمية النقاش نفسه.

فقد يسهل نسيان بنود العمل والقرارات والمتابعات عندما يركز المشاركون على الحوار.ويهدف نهج Google إلى تقليل هذا العبء من خلال تحويل الاجتماع إلى سجل منظم بعد انتهائه.

وفي نهاية المطاف، تمنح ميزة «تدوين الملاحظات» الفرق طريقة أخرى للحفاظ على تركيزهم أثناء الاجتماعات، مع إمكانية مغادرة الاجتماع وبحوزتهم سجل مفصل لما تمت مناقشته واتخاذ قرار بشأنه وإسناده.

مقالات ذات صلة

عرض الكل