أعلنت شركة TripleFast Middle East استكمال انتقالها إلى منصة Epicor Kinetic السحابية، في خطوة مهمة ضمن مسار التحول الرقمي للشركة. وأسهم هذا الانتقال في خفض زمن إنجاز عروض الأسعار من مدة تصل إلى 10 أيام إلى يومين فقط، أي بنسبة انخفاض تصل إلى 80%.

وتتخصص TripleFast Middle East في تصنيع وتخزين مجموعة واسعة من أدوات التثبيت والمكونات الهندسية لقطاعات النفط والغاز والبتروكيماويات. ونظراً لما يتطلبه هذا القطاع من دقة فنية وضبط للتكاليف والالتزام بمواعيد نهائية صارمة، قررت الشركة تعزيز بنيتها الرقمية بهدف تحسين سرعة الاستجابة وإدارة التكاليف وتعزيز مستوى الرؤية بين مختلف الإدارات.

وقال إيان هاملتون، المدير المالي لمنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وآسيا والمحيط الهادئ في TripleFast Middle East: «لم يكن هذا المشروع يتعلق بتحقيق إنجاز واحد، بل بتحسينات مستمرة ومتدرجة في مختلف جوانب الأعمال. فعندما نعمل على تحسين إعداد عروض الأسعار ورفع دقة جدولة الإنتاج وتعزيز الانضباط في إدارة البيانات، تتراكم هذه المكاسب بسرعة. وهنا تكمن الميزة التنافسية الحقيقية. ففي قطاع التصنيع، تعد الدقة والقدرة على التنبؤ من العوامل المهمة، وتوفر السحابة الأساس الذي يمكننا من مواصلة التحسين».

واختارت TripleFast نشر منصة Epicor Kinetic عبر السحابة في إطار علاقتها المستمرة مع الشركة المزودة للحلول. ويتماشى هذا الانتقال مع خارطة طريق المنتج، مع توفير إدارة مركزية وأمان أقوى وتقليل الاعتماد على البنية التحتية المحلية. كما شمل النشر وظائف تخطيط موارد المؤسسات الأساسية، إلى جانب وحدة إعداد عروض الأسعار ومهيئ المنتجات وأدوات جدولة الإنتاج.

وتمثّل أحد أبرز التحسينات في عملية إعداد عروض الأسعار. ففي السابق، كانت حسابات التكلفة تعتمد على جداول بيانات مستقلة قبل إدخالها يدوياً إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات. أما الآن، فتُنشأ عروض الأسعار مباشرة داخل المنصة باستخدام رموز أجزاء منظمة ومنطق متكامل لحساب التكاليف. ونتيجة لذلك، انخفض زمن إنجاز عروض الأسعار من 10 أيام كحد أقصى إلى نحو يومين، بالتزامن مع تحسن دقة التسعير وإمكانية تتبع البيانات. كما يضمن النظام اعتماد كل عرض سعر على بيانات تكلفة متسقة، ما يقلل عمليات النقل اليدوي للمعلومات ويعزز التحكم في هوامش الربح.

ولت further تحسين الدقة التجارية، قامت TripleFast بتخصيص مهيئ المنتجات ليتناسب مع تعقيد منتجاتها الهندسية. وتدخل فرق المبيعات وحساب التكاليف المواصفات الرئيسية، مثل الأبعاد ودرجات المواد، في المهيئ. ويقوم النظام بعد ذلك بالرجوع إلى رموز الأجزاء الموجودة أو إنشاء رموز جديدة تلقائياً، مع احتساب التكاليف من خلال منطق مدمج. وبذلك، تظل عمليات إنشاء الأجزاء وحساب التكاليف وإعداد عروض الأسعار متزامنة ضمن بيئة واحدة، ما يدعم السرعة والاتساق.

كما تحسنت الرؤية التشغيلية من خلال إمكانات جدولة الإنتاج المتقدمة. وعملت TripleFast على تطوير قوائم العمليات وإضافة أوقات تفصيلية للآلات، بما يتيح تخطيطاً أكثر دقة. وفي الوقت نفسه، أصبحت هوامش التسليم وتواريخ الحاجة إلى المنتجات جزءاً من منطق الجدولة، ما يوفر جداول زمنية أوضح لفرق الإنتاج والمبيعات على حد سواء. وتتيح لوحات المعلومات الفورية لفرق المبيعات أيضاً تتبع حالة الطلبات مباشرة، الأمر الذي يقلل الاختناقات الداخلية ويعزز القدرة على التنبؤ بين مختلف الإدارات.

وتعتزم TripleFast مستقبلاً توسيع نطاق استخدام المنصة ليشمل التخطيط والتحليل الماليين. ومن المتوقع أن توفر أدوات التنبؤ المحسنة رؤى أعمق حول توقيت الإيرادات والأداء التشغيلي، مع تعزيز الربط بين البيانات المالية وبيانات الإنتاج ضمن إطار موحد لإعداد التقارير.

وأضاف هاملتون: «لقد غيّر هذا المشروع بشكل جوهري طريقة عملنا اليومية. فقد انتقلنا من عمليات تفاعلية وبيانات مجزأة إلى بيئة أكثر تنظيماً وشفافية بكثير. وأصبحت فرقنا تقضي وقتاً أقل في البحث عن المعلومات ووقتاً أكبر في الاستفادة منها واتخاذ الإجراءات بناءً عليها. ولا يسهم هذا التحول في تحسين الكفاءة الداخلية فحسب، بل يعزز أيضاً طريقة تفاعلنا مع العملاء، إذ أصبح بإمكاننا الاستجابة بسرعة ودقة وثقة أكبر».

وقال فيبهو كابور، نائب الرئيس الإقليمي لمنطقة الشرق الأوسط وأفريقيا والهند في الشركة: «تواجه شركات التصنيع في مختلف أنحاء الشرق الأوسط ضغوطاً متزايدة لتحقيق قدر أكبر من المرونة دون المساس بالدقة. ويُظهر انتقال TripleFast إلى السحابة كيف يمكن لمنصة حديثة لتخطيط موارد المؤسسات أن تحقق تحسينات ملموسة في سرعة إعداد عروض الأسعار والرؤية التشغيلية وسلامة البيانات. ونحن فخورون بدعم مسيرتهم المستمرة في مجال الابتكار التدريجي».

ومع اكتمال بناء أساسها السحابي، تواصل TripleFast العمل على تحقيق مزيد من الكفاءة، بما في ذلك استخدام مسح الباركود لاستكمال أوامر العمل وإدارة المخزون. وبشكل عام، تهدف الشركة، من خلال إضافة التحسينات بصورة تدريجية، إلى بناء عمليات تصنيع أكثر استجابة واعتماداً على البيانات، بما يمكنها من تلبية المتطلبات المتطورة لقطاع الطاقة في المنطقة من خلال مواصلة استخدام منصة Epicor Kinetic.

مقالات ذات صلة

عرض الكل