عندما تتسبب التأخيرات وعدم الكفاءة في عمليات الشراء بخسارة الوقت والمال وتقليل السيطرة لدى المقاولين، تأتي تقنيات الشراء في قطاع البناء لتغيّر قواعد اللعبة. وهنا تبرز Procurified كشريك تقني يعيد تعريف كيفية إدارة الفرق للمواد وطلبات عروض الأسعار (RFQs) وتنفيذ الأعمال في الموقع.

أجرت تك إكس ميديا مقابلة مع مارك ليمّنز، الشريك المؤسِّس ونائب رئيس نجاح العملاء في Procurified، لاستكشاف تطور الشركة، وتعاونها مع ALEC Holdings و ALEMCO، والدور الذي يبدأ الذكاء الاصطناعي في لعبه لإعادة تشكيل سير عمل الشراء في قطاع البناء داخل دولة الإمارات.

القصة وراء Procurified

لم تبدأ Procurified بوصفها منصة الشراء التي نعرفها اليوم. يوضح مارك أن النسخة الأولى من الشركة كانت Lightify، وهي سوق رقمية مصممة لربط مشتري وموردي حلول الإضاءة.

يقول: “شريكي المؤسس روبرت تيت جاء من خلفية في استشارات الإضاءة، بينما كنتُ أقود مبيعات المواصفات عبر الشرق الأوسط وأوروبا والشرق الأدنى وإفريقيا. لكن السوق لم يكن جاهزًا تمامًا لتلك الفكرة، لذلك قمنا بتغيير الاتجاه، وهذا التحول قاد Procurified لتصبح منتج SaaS.”

حدث التحول عندما بدأ الفريق بالتواصل مع المقاولين، بما في ذلك ALEMCO، الذراع الميكانيكية والكهربائية والصحية (MEP) لشركة ALEC Holdings. وقد شارك المقاولون بصراحة أبرز المشكلات التي يواجهونها في مواقع العمل:

• الإفراط في الطلب وتكرار عمليات الشراء
  • رفع طلبات الشراء يدويًا وبالورق
  • انعدام المساءلة عبر سلسلة التوريد
  • محدودية الرؤية وفقدان السيطرة على الموقع

ويضيف مارك: “قالوا لنا: لقد فقدنا السيطرة في الموقع، هل يمكنكم مساعدتنا على استعادتها؟“ تلك المحادثة كانت الشرارة التي غيّرت مسار Procurified.

اليوم، تُستخدم المنصة في عدد من أكبر المشاريع الضخمة في الإمارات، بما في ذلك منتجع وين في رأس الخيمة و Stargate، حيث تعتمد ALEMCO على Procurified في تقدير التكاليف، وطلبات عروض الأسعار، والإشراف على المشتريات، وتتبع المواد في الموقع.

جعل التكنولوجيا سهلة للجميع، وليس فقط للخبراء

يؤكد مارك أن أحد المبادئ الأساسية في Procurified هو أن تكون التكنولوجيا قوية وسهلة الاستخدام في الوقت نفسه.

يقول: “في مشروع وين وحده، يستخدم النظام حوالي 300 شخص، من الإدارة إلى مشرفي المواقع. ليس لدى الجميع نفس مستوى المعرفة التقنية، لذلك هدفنا هو بناء حل سهل بما يكفي ليستخدمه كل فرد في المشروع، ومع ذلك قوي بما يكفي لتغطية دورة الشراء كاملة من البداية إلى النهاية.”

يتم دمج الذكاء الاصطناعي في مختلف أجزاء المنصة، بدءًا من التقاط طلبات عروض الأسعار (RFQs) تلقائيًا وصولًا إلى تتبع عمليات الشراء. لكن مارك يشدد على أن الذكاء الاصطناعي يجب أن يعالج تحديات واقعية وعملية.

ويضيف: “الجميع يتحدث عن الذكاء الاصطناعي، لكنه يجب أن يحل مشكلة حقيقية، لا أن يكون مجرد مصطلح متداول.”

تحويل المستندات إلى إجابات فورية

تنظر Procurified إلى المستقبل عبر الاستثمار بقوة في الذكاء الاصطناعي لتسهيل الوصول إلى المعلومات وإلغاء الوقت الضائع في البحث داخل المستندات. يكشف مارك عن مساعدهم الذكي القادم Tessium ، والذي يعتقد أنه سيُحدث تحولًا جذريًا في طريقة حصول المقاولين على المعلومات.

يقول مارك: “يقوم Tessium بتحويل كل ملف ومجلد وبريد إلكتروني إلى إجابات فورية.”

ويتابع: “الناس يعرفون أن المعلومات موجودة في مكان ما، لكنهم يهدرون ساعات في البحث عنها. تقنيتنا تعالج المستندات مسبقًا وتحولها إلى عناصر سياقية تمكن الفرق من استرجاع الإجابات خلال ثوانٍ.”

وفي صناعة شديدة الضغط حيث يمكن أن تكلف التأخيرات ملايين، فإن هذه القدرة قد تُحدث فرقًا كبيرًا في تعزيز الكفاءة التجارية والتشغيلية.

الشراكة مع ALEC

عند الحديث عن نمو Procurified، يعزو مارك جزءًا كبيرًا من هذا الزخم إلى البيئة التعاونية التي توفرها ALEC Holdings.

يقول: “نحن محظوظون لكوننا جزءًا من هذا النظام البيئي، رغم أننا نتعامل مع وحدة أعمال واحدة فقط.”

ويضيف: “فعاليات مثل هذه تجمع أصحاب المصلحة معًا وتمنح شركات مثل شركتنا الفرصة لدعم التحول الرقمي الأوسع داخل المجموعة.”

لقد ساعدت هذه الشراكة المتنامية Procurified على توسيع تأثيرها، مع تمكين المقاولين من استعادة السيطرة على عمليات الشراء في بعض من أكبر مشاريع البناء في الدولة.

الخلاصة النهائية

مع تسارع شركات البناء في المنطقة نحو استراتيجيات التحول الرقمي، تضع Procurified نفسها عند تقاطع الكفاءة والمساءلة والتغيير المدفوع بالذكاء الاصطناعي في عمليات شراء قطاع البناء.

من معالجة مشكلات قديمة في الصناعة مثل الإفراط في الطلب وقلة الرؤية في المواقع، إلى تطوير أدوات متقدمة مثل Tessium  التي تعيد تعريف طريقة الوصول إلى المعلومات، تضع Procurified معيارًا جديدًا لتقنيات الشراء في قطاع البناء في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا.

ويختتم مارك قائلاً: “لقد كانت رحلة استمرت خمس سنوات حتى الآن، ونحن ما زلنا في البداية فقط.”

مقالات ذات صلة

عرض الكل